IT-Asset Management
In der zunehmend digitalisierten Arbeitswelt stellen IT-Ressourcen inzwischen einen wichtigen Wettbewerbsfaktor dar. Dieser wachsende Einsatz von Informationstechnologien birgt jedoch - bei nicht ausreichender Verwaltung - ein kostspieliges Risiko. Nicht ausgelastete Hardware oder mangelhaft lizenzierte Software können zu hohen IT-Betriebskosten führen. Im Bereich IT-Asset Management übernimmt PROLAN für Sie die Verwaltung Ihrer IT-Ressourcen, um Einsparpotentiale auszuschöpfen und IT-Kosten zu senken.
Verwaltung von Hardware
In Ihrem Unternehmen ist inzwischen eine Vielzahl von IT-Geräten im Einsatz (Server, Drucker, Monitore, etc.). Damit Sie den Überblick über diese Ressourcen behalten, dokumentiert und verwaltet PROLAN diese Geräte digital für Sie. So wissen Sie zu jeder Zeit, an welchem Standort und im welchen Gebäude sich das jeweilge Gerät befindet. Weiterhin speichern wir Garantiezeiträume, sodass immer einsehbar ist, wann ein defektes Gerät problemlos ausgetauscht werden kann.
Software- und Lizenzmanagement
Neben der Verwaltung Ihrer Hardware ermöglichen wir es Ihnen ebenfalls, den Überblick über im Einsatz befindliche Software zu behalten. Zu jeder Software hinterlegen wir bei uns, für welchen Zweck sich diese im Einsatz befindet und welche Lizenzierungsart genutzt wird. Zusätzlich sehen wir stets auch die Anzahl genutzer und die Gesamtzahl vorhandener Lizenzen. So können wir Ihnen proaktiv mitteilen, wann Sie gegebenenfall neue Lizenzen erwerben müssen, oder ob Sie die Lizenzzahl reduzieren können.
Automatisierte Prozesse zur proaktiven Meldung
Unser im Einsatz befindliches System zur Überwachung Ihrer IT-Ressourcen bietet die Möglichkeit individuelle Prozesse zu definieren. So können wir Ihnen zum Beispiel bei der Erreichung eines bestimmten Lizenzkontingents oder dem nahendem Auslaufen einer Gerätegarantie rechtzeitig eine Meldung zukommen lassen, damit Sie gemeinsam mit uns entscheiden können, wie verfahren werden soll. Wir sind in der Lage, diese Prozesse nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten.
